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2018"索溪山寨"杯武陵源汽车场地越野挑战赛暨途乐中国峰林穿越活动方案

2018"索溪山寨"杯武陵源汽车场地越野挑战赛暨途乐中国峰林穿越活动方案


为配合张家界市武陵源区做好"冬游张家界,嗨动全世界"系列营销活动,助热张家界冬季旅游市场,宣传武陵源景区,促进张家界"旅游+赛事"更好发展,途乐中国潇湘大队、张家界豹子队拟邀请全国途乐车主及大湘西二十余支越野车队云聚武陵源,举办2018"索溪山寨"杯武陵源汽车场地越野挑战赛暨途乐中国潇湘大队第二届年会、张家界豹子队第二届年会。预计参加车辆约240台,人员500人左右。为确保赛事圆满举办,特制定本方案。

    一、活动主题:"冬游张家界,嗨动全世界""索溪山寨"杯武陵源汽车场地越野挑战赛暨途乐中国峰林穿越活动

二、时间:2018年11月23日至25日

三、地点:武陵源核心景区、索溪峪街道罗公坪

四、活动安排

1、11月23日,全天报到,验车,领取赛手证及车贴。晚6:30分举办赛手欢迎晚宴及赛事说明会。

2、11月24日上午八点集结罗公坪,9:30开幕式,全天场地越野赛;(上午途乐组预赛,决赛,下午量产组预赛),颁奖暨途乐年会

3、11月25日

①途乐车队武陵源核心景区峰林穿越,线路:高云桥~标志门~十里画廊~水绕四门~梓木岗~百丈峡~黄龙洞。

②量产组上午预赛,下午决赛,颁奖暨豹子队年会;

五、活动组织

(一)指导单位

张家界市武陵源区人民政府

张家界武陵源风景名胜区和国家森林公园管理局

(二)主办单位

途乐中国潇湘大队

张家界豹子队

(三)协办单位

张家界市武陵源区委宣传部

张家界市武陵源区旅游和外事侨务局

张家界市武陵源区文体广电新闻出版局

张家界市汽车摩托车运动协会

(四)冠名单位

张家界索溪山寨餐饮管理有限公司

(五)邀请单位(排名不分先后)

张家界BJ40车队

张家界马帮

张家界车友会

桑植纵队

慈利民和山庄车队

越野e族湖大湘西分队

花垣蚩尤战队

吉首乾城战队

保靖游击队

乌龙山纵队

古丈茶城战队

凤凰部落

凤凰野战排

铜仁野狼团

铜仁森海汽车公园

铜仁雷鸣纵队

越野E族永顺猛动直属纵队

贵州20联队狼烽战队

新化汽摩户外运动协会

越野E族怀化分队

六、支持媒体

新华社、中新社、湖南日报、红网、人民网、新华网、央广网、湖南卫视、新湖南、香港商报、中国旅游报、腾讯、张家界电视台、张家界日报、张家界在线、张家界政府网等

七、出席领导及嘉宾

向绪杰  张家界市武陵源区委副书记、张管局常务副局长

秦进廷  张家界市武陵源区人民政府副区长、张管局副局长

途乐中国总队长

途乐中国潇湘大队队长

各兄弟省大队长

张家界汽车摩托车运动协会会长

张家界豹子队越野车队队长

张家界索溪山寨餐饮管理有限公司董事长

八、开幕式流程

时间:11月24日上午9:30

地点:武陵源区索溪峪街道办事处罗公坪

开幕式参加人员:拟邀请的领导及嘉宾、场地越野挑战赛参赛选手及全国途乐车友

1. 主持人介绍参加开幕式的领导嘉宾;

2. 途乐中国总队长讲话、途乐中国潇湘大队长致欢迎词;

3.张家界豹子队队长致辞;

4. 张家界汽车摩托车协会会长发言

5. 张家界索溪山寨餐饮管理有限公司唐江发言

6.裁判长发言

7.参赛选手代表发言

8. 张家界市武陵源区委副书记、张管局常务副局长向绪杰宣布活动正式开幕;

9. 量产车场地表演,比赛开始 。

九、工作分工

成立2018"索溪山寨"杯武陵源汽车场地越野赛及途乐中国峰林穿越活动执委会

执委会主任:向绪杰

执委会副主任: 秦进廷

执委会下设立六个工作组:

1.综合协调组

组  长:彭  斌  彭振华

成  员:区政府办、区旅工委办(区旅外局)、区文体广新局、途乐中国潇湘大队、张家界豹子队义工组

工作职责:(1)负责整个活动的综合协调和统筹推进,负责各组之间的工作协调;(2)负责与相关部门和其他工作组的衔接与整个活动的调度; (3)负责邀请各级领导、嘉宾;(4)负责领导讲话材料的撰写;(5)开幕式现场组织协调和整体活动氛围营造工作。

2.交通安保组

组  长:彭俊强  唐承海  

副组长:何  岚  杨  俊  唐汇国  赵德文  唐元清

夏迪辉  黎  燃  邱新华

成  员:区公安分局、区交警二大队、区卫计局、区消防大队、区安监局、区食药监局、区交通运输局、索溪峪街道办事处、吴家峪门票站、梓木岗门票站、环保客运公司、途乐中国潇湘大队、张家界豹子队义工组、协合乡、索溪峪街道办事处、军地坪街道办事处、索溪峪景区管委会

工作职责:(1)负责索溪峪街道罗公坪赛场周边交通管制,比赛期间现场安全、负责比赛期间维稳工作、负责武陵源核心景区大峰林穿越线路交通管制、车队牵引、安全保障;配备一辆消防车、一辆救护车及相关医护人员;(2)负责穿越路线期间维稳工作;负责做好穿越活动当天高云路京武铂尔曼至标志门交通秩序维护,协助车辆整队,保障交通畅通;(3)做好活动现场参赛选手人员、车辆及特邀嘉宾的进山协调工作(包括途乐中国各省兄弟大队负责人);(4)负责活动现场安全保卫工作及食品安全工作。

3. 现场执行组

组  长:黎  燃  邱新华

成  员:吴军强、舒澧林、全际刚、高 军、李勇军、

        高飞、钟将、胡秀峰、李晴等及车友会义工组

工作职责:(1)负责越野场地建设,广告布置,车辆停放等工作;(2)负责参赛选手及车辆调度,负责场地越野赛事活动及武陵源核心景区大峰林穿越,负责车队在武陵源城区的停车场协调及公交车摆渡接送;(3)负责活动现场广告牌设计、布置等氛围营造工作。(4)负责越野车现场比赛及核心景区峰林穿越沿途的安全设施和保障工作;(5)负责将活动具体执行方案报公安分局、文体广新局、安监局备案。

4.宣传报道组

组  长:李  鑫  彭  佩  宋  浩

成  员:区委宣传部、区旅外局、区网络信息中心、张家界电视台驻武陵源记者站记者

工作职责:(1)区旅外局负责整个活动各级媒体的邀请及交通食宿等接待工作;(2)负责整个系列主题活动的文字、图片、视频宣传报道工作;(3)对接支持媒体做好各项主题活动的前期预热、现场报道、后期宣传推广工作;(4)做好越野挑战赛现场及穿越活动现场的相关媒体报道工作。

5.后勤支持保障组

组  长:金蕾、陈国权

成  员:途乐中国潇湘大队、张家界豹子队义工组、张家界天马国际旅行社

工作职责:(1)负责赛事活动参赛选手及途乐车友的报名及接待入住,负责整个活动的后勤保障工作;(2)安排好现场与媒体、领导、嘉宾、评委等相关接待工作;(3)负责整个活动期间后勤食宿等接待工作。

人员信息核查组

组  长:张仁孝  

成  员:门管中心、吴家峪门票站、梓木岗门票站、途乐中国潇湘大队义工组

工作职责:负责核心景区峰林穿越活动期间吴家峪门票站(进口)、梓木岗门票站(出口)途乐车队乘坐人员的人数及相关信息核查,做好门票购买及登记放行工作。

十、工作要求

1.各相关单位要高度重视。严格按照活动分工履行工作责任,各工作组的成员单位认真组织、落实好本次活动相关工作,保证活动安全、有序。

2.各相关单位要大力支持。此次活动时间涉及武陵源城区以及核心景区,活动范围较广,各相关单位要积极配合、大力支持。同时,抓住机遇做好宣传推广工作。

3.相关任务要责任到人。分配到具体任务的相关单位要提前将任务分配到位,责任落实到人,保障整个活动圆满结束。



张家界市武陵源区旅游工作委员会办公室

2018年11月19日  

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